Путевой лист в Казахстане в 2026 году: бланк, образец и заполнение

Путевой лист оформляют с учётом вида перевозки: для грузов и пассажиров действуют разные правила. Автоюрист LiTRO объясняет, где искать бланк, какие сведения подготовить и как учитывать изменения 2026 года.

Назаравтоюрист LiTRO, 15+ лет практики

Максатпроверил правовую часть

9 мин чтения

★ 4,7 · отзывы клиентов

Что такое путевой лист и зачем он нужен

При перевозке грузов путевой лист — документ первичного учёта, который вместе с товарно-транспортной накладной определяет показатели для учёта работы автомобиля: Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые приказом от 30.04.2015 № 546, п. 19.

Документ нужен и при передаче груза: экспедитор или водитель-экспедитор предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и заверенный перевозчиком путевой лист. Это предусмотрено п. 52 Правил перевозок грузов № 546.

Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю надлежаще оформленных ТТН, путевого листа и других необходимых документов на груз — п. 42 Правил перевозок грузов № 546.

Какой бланк использовать в 2026 году

Бланк путевого листа выбирают по виду перевозки: для пассажиров предусмотрена форма приложения 2, а грузовые правила в редакции приказа № 246 отсылают к сведениям приложения 1 — Правила перевозок пассажиров и багажа, п. 6 и Правила перевозок грузов № 546, п. 20, приложение 1.

Для грузоперевозки откройте приложение 1 к Правилам № 546 в редакции на дату рейса. Его название — «Сведения для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR при перевозке грузов автомобильным транспортом». Это общий перечень сведений для нескольких документов, поэтому не стоит механически переносить все строки в один путевой лист.

Дата рейса имеет значение. Пункт 20 и приложение 1 изложены в редакции приказа и. о. Министра транспорта РК от 15.09.2026 № 246. По сноскам к этим положениям новая редакция вводится по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования. После её вступления действует порядок оформления на смену или рейс до его начала отдельно на каждое грузовое транспортное средство; для более раннего рейса нужно выбрать прежнюю редакцию на «Әділет»: Правила перевозок грузов № 546, п. 20 и сноска к приложению 1.

Применимость сентябрьской редакции к конкретному рейсу зависит от даты первого официального опубликования приказа № 246 и даты оформления документа. Ответ зависит от обстоятельств, лучше обратиться к автоюристу LiTRO.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля

Для заполнения путевого листа подготовьте сведения о перевозчике, водителе, автомобиле, маршруте и времени движения, сверяя их с приложением 1 и редакцией правил на дату рейса: Правила перевозок грузов № 546, п. 20, приложение 1.

Ниже — рабочий образец записи основных сведений, а не утверждённая форма. Он помогает собрать данные перед заполнением документа. Основание для полей — приложение 1 к Правилам перевозок грузов № 546, позиции 1–9.

В позиции 5 приложения указан автомобиль, прошедший обязательный технический осмотр на текущий период. Проверьте данные автомобиля и прицепа, а не только фамилию водителя: приложение 1 к Правилам перевозок грузов № 546, позиция 5. Если на машине установлено ГБО, отдельно прочитайте о документах на ГБО и отметке в техпаспорте.

Далее сверьте сведения, связывающие перевозку с грузовыми документами. В общем перечне приложения 1 предусмотрены номера и даты ТТН и CMR, реквизиты грузоотправителя, данные груза, разрешительных документов и времени движения. Часть строк прямо закреплена за участниками погрузки и разгрузки: приложение 1 к Правилам перевозок грузов № 546, позиции 10–21.

• Грузоотправитель заполняет вид груза и адрес места погрузки, массу, габариты и количество загруженного груза — позиции 13–14.
• При опасном грузе грузоотправитель указывает его наименование, вид и класс опасности — позиция 15.
• Время прибытия и убытия указывают грузоотправитель и грузополучатель в соответствующих строках — позиции 18–19.
• Для завершения движения предусмотрены время и дата приезда в конечный пункт, а также убытия и прибытия на производственную базу перевозчика — позиции 20–21.

Для международного маршрута дополнительно подготовьте отдельный список пограничных документов. Например, для поездки в соседнюю страну пригодится материал о выезде на автомобиле из Казахстана в Узбекистан.

ТТН, заверение и хранение

Бумажные путевые листы и ТТН при грузоперевозках регистрируют в журналах учёта движения и хранят у перевозчика вместе с журналами пять лет — Правила перевозок грузов № 546, п. 19.

При повременной оплате перевозки в бумажный путевой лист вписывают номера ТТН. Один экземпляр накладной прилагают к нему для учёта перевезённых тонн груза и других показателей — п. 19 Правил перевозок грузов № 546.

По общему правилу бумажные путевые листы и ТТН удостоверяются штампом или печатью перевозчика и грузоотправителя либо грузополучателя. Но для юридических лиц — субъектов частного предпринимательства наличие печати или штампа не требуется. Исключение сформулировано именно для этой категории: п. 21 Правил перевозок грузов № 546.

Электронный путевой лист и ЕСУТД

Электронно-цифровой путевой лист допускается, но выбор носителя и обязанность регистрации в ЕСУТД — разные вопросы: Правила перевозок грузов № 546, пп. 20–22-1 и Правила перевозок пассажиров и багажа, п. 6.

Для грузоперевозок действие п. 22 приостановлено до 01.06.2027 приказом и. о. Министра транспорта РК от 23.07.2026 № 189. Сам приказ вводится после дня первого официального опубликования. Поэтому приостановление нельзя автоматически относить ко всему 2026 году: примечание к п. 22 Правил перевозок грузов № 546.

• В период действия приостановления п. 22 не применяется.
• С 01.06.2027 по окончании указанного периода п. 22 предусматривает регистрацию бумажных документов для грузового автомобиля с технически допустимой максимальной массой более 3,5 тонны: путевого листа — до начала смены или рейса, ТТН — до отправления груза.

Эти сроки и порог массы установлены п. 22 Правил перевозок грузов № 546 с учётом примечания о приостановлении. Перед рейсом после этой даты проверьте действующую редакцию.

Отдельно приказом от 15.09.2026 № 246 добавлен п. 22-1: регистрация, учёт, обработка и хранение документов в ЕСУТД осуществляются по требованиям приказа от 25.05.2021 № 258. Новый пункт вводится по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования приказа № 246 — Правила перевозок грузов № 546, п. 22-1 и сноска к нему.

Для пассажирских перевозок приостановлена до 01.06.2027 часть вторая п. 6 о регистрации бумажного путевого листа в ЕСУТД. В период приостановления эта часть не действует; с указанной даты по окончании приостановления она предусматривает регистрацию перевозчиком бумажного путевого листа. Основание — Правила перевозок пассажиров и багажа, п. 6, часть вторая и примечание о приказе от 23.07.2026 № 189.

Обязанность по конкретному грузовому рейсу зависит от даты оформления и совместного применения пп. 22 и 22-1. Ответ зависит от обстоятельств, лучше обратиться к автоюристу LiTRO.

Путевой лист легкового автомобиля и такси

При автомобильных перевозках пассажиров и багажа перевозчик оформляет бумажный или электронно-цифровой путевой лист по форме приложения 2 — Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, п. 6.

Для медицинской отметки важно, какой вид пассажирской перевозки выполняет водитель. При очном осмотре медработник ставит штамп с датой, временем осмотра и своей подписью: при регулярных перевозках и в такси — в соответствующей графе путевого листа, при нерегулярных перевозках — в бортовом журнале. Это разграничение установлено п. 111 Правил перевозок пассажиров и багажа.

При онлайн-осмотре автоматизированная система передаёт информацию о допуске в соответствующий электронный путевой лист. Результаты, включая фото- и (или) видеофиксацию, сохраняются в реестре системы и не подлежат корректировке — п. 111 Правил перевозок пассажиров и багажа.

Для личной или служебной легковой машины вопрос зависит от характера поездки и того, какая перевозка фактически выполняется. Ответ зависит от обстоятельств, лучше обратиться к автоюристу LiTRO.

Если одновременно оформляете передачу самой машины, используйте отдельный образец акта приёма-передачи автомобиля.

Частые ошибки

Чтобы правильно заполнить путевой лист, сначала определите вид перевозки и дату применимой редакции, затем проверяйте реквизиты и оформление.

1. Берут один универсальный бланк для любых перевозок. Для пассажирских перевозок предусмотрена форма приложения 2, для грузовых — сведения приложения 1 в соответствующей редакции: Правила перевозок пассажиров и багажа, п. 6; Правила перевозок грузов № 546, п. 20.
2. Считают заполнение после выезда допустимым по новой грузовой редакции. Она требует оформления до начала смены или рейса: Правила перевозок грузов № 546, п. 20 в редакции приказа № 246.
3. Путают журнал учёта с ЕСУТД. Приостановление п. 22 не отменяет отдельное требование п. 19 о журналах для бумажных грузовых документов: Правила перевозок грузов № 546, пп. 19, 22 и примечание к п. 22.
4. Требуют печать от любого перевозчика без учёта исключения для юридических лиц — субъектов частного предпринимательства: Правила перевозок грузов № 546, п. 21.
5. Ставят медицинскую отметку не в тот документ. Для очного осмотра при нерегулярных пассажирских перевозках предусмотрен бортовой журнал, для регулярных перевозок и такси — путевой лист: Правила перевозок пассажиров и багажа, п. 111.

Когда нужен автоюрист

Обратитесь к автоюристу LiTRO, если спор связан с редакцией правил на дату рейса, регистрацией в ЕСУТД или претензиями инспектора к оформлению путевого листа.

Начните с юридической консультации — 5 000 ₸. Подготовьте путевой лист, ТТН, сведения о виде перевозки и дате рейса, а при проверке — составленные инспектором документы.

Если после консультации потребуется оспаривать действия или бездействие сотрудников дорожной полиции, следующий шаг — подготовка жалоб и заявлений, стоимость услуги 25 000 ₸. Выбор действий зависит от документов и обстоятельств проверки; результат обжалования заранее не гарантируется.

Вопросы и ответы

Порядок оформления путевого листа различается для грузовых и пассажирских перевозок; ниже — ответы на конкретные вопросы.

Можно ли оформить электронный путевой лист?

Да. Бумажный и электронно-цифровой варианты предусмотрены п. 20 Правил перевозок грузов № 546 в редакции приказа № 246 и п. 6 Правил перевозок пассажиров и багажа. Для грузовой редакции учитывайте дату её вступления в силу.

Нужна ли печать на путевом листе частной компании?

Для юридического лица, относящегося к субъектам частного предпринимательства, наличие печати или штампа не требуется — Правила перевозок грузов № 546, п. 21.

Сколько хранить бумажные путевые листы грузового автомобиля?

Перевозчик хранит бумажные путевые листы и ТТН вместе с журналами их учёта пять лет — Правила перевозок грузов № 546, п. 19.

Нужно ли вписывать номер ТТН в путевой лист?

При повременной оплате грузоперевозки номера ТТН вписывают в бумажный путевой лист, а один экземпляр накладной прилагают к нему — Правила перевозок грузов № 546, п. 19.

Где ставят отметку об очном медосмотре водителя такси?

В соответствующей графе путевого листа. Медработник ставит штамп с датой, временем осмотра и своей подписью — Правила перевозок пассажиров и багажа, п. 111.

Что водитель-экспедитор предъявляет при приёме груза?

Документ, удостоверяющий личность, и путевой лист, заверенный перевозчиком, — Правила перевозок грузов № 546, п. 52.

Источники

Требования к путевому листу проверяйте в официальных текстах правил с учётом редакции на дату перевозки.

Разберём вашу ситуацию

Нужна помощь по вашей ситуации?

LiTRO возьмёт компанию и водителей на сопровождение. Консультация автоюриста LiTRO — 5 000 ₸.

Назар · автоюрист LiTRO · Казахстан

Над материалом работали

Автор материала

Назар

автоюрист LiTRO, 15+ лет практики

Отвечает за содержание и правовую точность

Проверка автоюристом

Максат

автоюрист LiTRO

Проверил правовую логику и актуальность норм

Редактор выпуска

Павел

главный редактор журнала

Отвечает за выпуск материала