Договор аренды автомобиля в Казахстане: с экипажем и без, образцы и ответственность

Перед подписанием договора аренды автомобиля важно разделить три вопроса: кто управляет машиной, кто оплачивает её содержание и кто отвечает за ущерб. Автоюрист LiTRO объясняет различия аренды с экипажем и без него и предлагает два проекта, которые можно адаптировать под конкретный автомобиль и условия сторон.

Назаравтоюрист LiTRO, 15+ лет практики

Максатпроверил правовую часть

15 мин чтения

★ 4,7 · отзывы клиентов

Как оформить договор аренды автомобиля в Казахстане?

Договор аренды автомобиля с экипажем и без экипажа нужно заключить письменно и указать данные, позволяющие определить машину: это следует из статей 542, 586 и 594-2 ГК РК.

Аренда означает передачу имущества за плату во временное владение и пользование — пункт 1 статьи 540 ГК РК. Это не передача автомобиля в собственность.

Общее разрешение устной аренды между гражданами на срок до года включительно из пункта 3 статьи 544 ГК РК нельзя переносить на эти договоры: специальные статьи 586 и 594-2 ГК РК требуют письменной формы независимо от срока.

1. Определите вид аренды: с услугами управления и технической эксплуатации или без них.
2. Индивидуализируйте автомобиль.
3. Согласуйте плату, порядок расчётов и срок.
4. Распределите ремонт, топливо, страхование и другие расходы.
5. Опишите передачу, состояние машины и комплектность.
6. Установите порядок возврата и фиксации повреждений.

Это последовательность подготовки документа; правовые основания отдельных условий разобраны ниже.

Чем аренда автомобиля с экипажем отличается от аренды без экипажа?

С экипажем арендодатель предоставляет автомобиль и своими силами оказывает услуги управления и технической эксплуатации; без экипажа он передаёт автомобиль без таких услуг — пункт 1 статьи 585 и пункт 1 статьи 594-1 ГК РК.

Поэтому ориентируйтесь не только на название документа, но и на описание того, что предоставляет арендодатель. В проекте с экипажем отдельно укажите услуги водителя и технической эксплуатации, а в проекте без экипажа не обещайте их от имени арендодателя.

При аренде с экипажем его члены сохраняют трудовые отношения с арендодателем. По управлению и технической эксплуатации они подчиняются арендодателю, по коммерческой эксплуатации — арендатору: пункт 3 статьи 588 ГК РК.

Что включить в образец договора аренды автомобиля?

В образце договора аренды автомобиля прежде всего нужны данные, позволяющие установить автомобиль: без них договор считается незаключённым по статье 542 ГК РК.

Статья 542 ГК РК не устанавливает конкретный обязательный перечень идентификаторов. Практический вариант заполнения — марка, модель, VIN, государственный регистрационный номер и данные регистрационного документа. Это предлагаемый способ описания машины, а не дословный перечень требований закона.

Также предусмотрите плату, срок, передачу машины и документов, расходы и возврат. Эти вопросы регулируют пункты 1–2 статьи 545, пункт 1 статьи 546, пункты 1–2 статьи 547 и статья 561 ГК РК. Отсутствие срока само по себе не равнозначно отсутствию согласованного автомобиля: для срока предусмотрено отдельное правило.

Ниже — два самостоятельных проекта для заполнения. Поля в квадратных скобках, акт передачи, способы уведомления и порядок согласования расходов — предлагаемые договорные условия. Воспроизведённые требования закона обозначены ссылками.

Для фиксации состояния можно взять за основу структуру акта приёма-передачи автомобиля, адаптировав документ для аренды, а не продажи.

Что прописать в договоре аренды автомобиля с экипажем?

В договоре с экипажем нужно закрепить предоставление машины вместе с услугами управления и технической эксплуатации, а содержание и ремонт отнести к обязанностям арендодателя — пункт 1 статьи 585 и статья 587 ГК РК.

Проект для заполнения: «Договор аренды транспортного средства с экипажем». Место заключения: [город]. Дата: [дата].

1. Стороны. [Данные арендодателя], далее «Арендодатель», и [данные арендатора], далее «Арендатор», заключили настоящий договор. Данные представителей и основания их полномочий: [заполнить при наличии].
2. Предмет. Арендодатель предоставляет за плату во временное владение и пользование автомобиль: [марка, модель, VIN, регистрационный номер, данные регистрационного документа] и своими силами оказывает услуги управления и технической эксплуатации. Правовая основа: статья 542 и пункт 1 статьи 585 ГК РК.
3. Цель и услуги. Цель использования: [указать]. Состав экипажа, квалификация и перечень услуг: [указать]. Услуги должны обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целью аренды — пункты 1–2 статьи 588 ГК РК. Дополнительные согласованные услуги: [перечень либо «не предусмотрены»].
4. Срок. Автомобиль предоставляется с [дата] по [дата]. Предлагаемое условие: изменение срока стороны оформляют отдельным письменным соглашением.
5. Плата. Размер: [сумма]. Период оплаты: [указать]. Срок и способ платежа: [указать]. Отдельно возмещаемые расходы и документы для их подтверждения: [перечень]. Условия оплаты согласуются по пункту 1 статьи 546 ГК РК.
6. Передача. Предлагаемое условие: автомобиль передаётся [дата, место] по акту с описанием состояния, пробега, комплектности, документов и имеющихся повреждений. Требования к состоянию и передаче принадлежностей и документов установлены пунктами 1–2 статьи 547 ГК РК.
7. Содержание и экипаж. Арендодатель поддерживает надлежащее состояние машины, выполняет текущий и капитальный ремонт и предоставляет необходимые принадлежности — статья 587 ГК РК. По вопросам управления и технической эксплуатации экипаж подчиняется Арендодателю, по вопросам коммерческой эксплуатации — Арендатору; трудовые отношения сохраняются с Арендодателем — пункт 3 статьи 588 ГК РК.
8. Расходы. Предлагаемый вариант — сохранить распределение по умолчанию: услуги и содержание экипажа оплачивает Арендодатель; топливо, расходуемые материалы, сборы и другие расходы коммерческой эксплуатации — Арендатор. Основания: пункт 4 статьи 588 и статья 589 ГК РК. Иное согласованное распределение: [указать либо исключить поле].
9. Страхование. Предлагаемый вариант — сохранить обязанность Арендодателя страховать транспортное средство и (или) ответственность в случаях обязательного страхования. Иное распределение стороны могут согласовать по статье 590 ГК РК. Сведения о страховании: [заполнить].
10. Использование для перевозок. Цели использования и согласованные ограничения: [указать]. Заключение Арендатором договоров перевозки и иных договоров использования регулируется статьёй 591 ГК РК.
11. Повреждение и вред третьим лицам. Убытки от гибели или повреждения автомобиля возмещаются Арендатором при доказанности Арендодателем обстоятельств, за которые Арендатор отвечает по закону или договору, — статья 592 ГК РК. Ответственность перед третьими лицами регулируется отдельно — статья 593 ГК РК с отсылкой к статье 931 ГК РК.
12. Уведомления и возврат. Предлагаемые условия: контакты для уведомлений — [указать]; место возврата — [указать]; возврат оформляется актом с сопоставлением состояния машины при передаче и возврате. Состояние возвращаемого имущества и последствия задержки определяются статьёй 561 ГК РК.
13. Реквизиты и подписи. Арендодатель: [данные, подпись]. Арендатор: [данные, подпись]. Приложения по соглашению сторон: [акт, перечень услуг и расходов].

Что прописать в договоре аренды автомобиля без экипажа?

В договоре без экипажа нужно прямо указать отсутствие услуг управления и технической эксплуатации и согласовать, сохраняется ли распределение ремонта и расходов по умолчанию — пункт 1 статьи 594-1, статьи 594-3 и 594-4 ГК РК.

Проект для заполнения: «Договор аренды транспортного средства без экипажа». Место заключения: [город]. Дата: [дата].

1. Стороны. [Данные арендодателя], далее «Арендодатель», и [данные арендатора], далее «Арендатор», заключили настоящий договор. Данные представителей и основания полномочий: [заполнить при наличии].
2. Предмет. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование автомобиль: [марка, модель, VIN, регистрационный номер, данные регистрационного документа], без услуг управления и технической эксплуатации. Правовая основа: статья 542 и пункт 1 статьи 594-1 ГК РК.
3. Использование и срок. Предлагаемые условия: цель использования — [указать]; срок — с [дата] по [дата]; согласованные условия эксплуатации — [указать].
4. Плата. Размер: [сумма]. Период, срок и способ оплаты: [указать]. Отдельно возмещаемые расходы: [перечень]. Порядок расчётов стороны согласуют по пункту 1 статьи 546 ГК РК.
5. Передача. Предлагаемое условие: автомобиль передаётся [дата, место] по акту с указанием состояния, пробега, комплектности, документов и повреждений. Передача надлежащего имущества, принадлежностей и документов регулируется пунктами 1–2 статьи 547 ГК РК.
6. Ремонт. Предлагаемый вариант — сохранить правило по умолчанию: Арендатор поддерживает автомобиль в надлежащем состоянии, выполняет текущий и капитальный ремонт. Стороны вправе предусмотреть иное по статье 594-3 ГК РК. Иное распределение: [указать либо исключить поле].
7. Расходы и страхование. Предлагаемый вариант — содержание, страхование автомобиля и ответственности Арендатора, топливо и другие эксплуатационные расходы оплачивает Арендатор. Возможность иного распределения предусмотрена статьёй 594-4 ГК РК. Сведения о страховании и согласованный порядок подтверждения расходов: [заполнить].
8. Субаренда. Выберите один вариант: [сохранить право на субаренду без согласия Арендодателя] либо [согласовать ограничения или запрет]. Правило по умолчанию установлено статьёй 594-5 ГК РК.
9. Ответственность. За вред третьим лицам отвечает Арендатор по статье 594-6 ГК РК с отсылкой к статье 931 ГК РК. Состояние возвращаемой машины и возмещение ущерба при несоответствии этого состояния регулируются отдельно — пункты 1–2 статьи 561 ГК РК.
10. Уведомления. Предлагаемое условие: сообщения о выявленных неисправностях, повреждениях и требования сторон направляются по следующим контактам: [указать]. Порядок согласования ремонта: [указать].
11. Возврат. Предлагаемые условия: место и время возврата — [указать]; состояние и комплектность фиксируются актом. Возврат производится с учётом нормального износа либо в обусловленном договором состоянии; последствия просрочки регулируются статьёй 561 ГК РК.
12. Реквизиты и подписи. Арендодатель: [данные, подпись]. Арендатор: [данные, подпись]. Приложения по соглашению сторон: [акт, перечень расходов].

Кто платит за ремонт, топливо и страховку арендованной машины?

С экипажем ремонт обеспечивает арендодатель, а без экипажа ремонт и основные расходы по умолчанию несёт арендатор — статьи 587, 594-3 и 594-4 ГК РК.

Для зарубежного маршрута отдельно изучите страхование автомобиля из Казахстана за границей.

Кто отвечает за ДТП на арендованном автомобиле?

За вред третьим лицам, причинённый арендованным автомобилем, при обоих видах аренды отвечает арендатор: так установлено статьями 593 и 594-6 ГК РК с отсылкой к статье 931 ГК РК.

Это правило касается именно вреда третьим лицам, причинённого автомобилем, его механизмами, устройствами и оборудованием. Требование собственника оплатить повреждение арендованной машины — другой вопрос.

Окончательное распределение ответственности в конкретном ДТП зависит от обстоятельств причинения вреда и применения статьи 931 ГК РК. Ответ зависит от обстоятельств, лучше обратиться к автоюристу LiTRO.

Кто возмещает повреждение самой арендованной машины?

При аренде с экипажем арендодатель должен доказать, что гибель или повреждение машины произошли по обстоятельствам, за которые отвечает арендатор по закону или договору, — статья 592 ГК РК.

Самого факта повреждения для вывода по этой статье недостаточно: значение имеют обстоятельства, за которые отвечает арендатор. Специальное правило статьи 592 ГК РК относится к аренде с экипажем и не должно автоматически включаться в проект без экипажа как универсальная норма.

Отдельно действует правило возврата: машину возвращают в полученном состоянии с учётом нормального износа либо в состоянии, обусловленном договором. При несоответствии этому состоянию арендатор возмещает причинённый ущерб — пункты 1–2 статьи 561 ГК РК.

Поэтому при приёмке и возврате полезно сопоставить акты, перечни повреждений и фотографии, а не обсуждать стоимость ремонта только со слов одной стороны.

Что делать, если передали неисправную машину или не выдали документы?

При недостатках, мешающих пользоваться машиной, арендатор может выбрать способы защиты из пункта 1 статьи 548 ГК РК, а при непередаче необходимых принадлежностей и документов — требовать их передачи или расторжения по пункту 2 статьи 547 ГК РК.

По пункту 1 статьи 548 ГК РК можно потребовать:

• устранить недостатки без оплаты;
• соразмерно уменьшить арендную плату;
• удержать понесённые расходы на устранение недостатков из арендной платы, предварительно уведомив арендодателя;
• досрочно расторгнуть договор.

Арендодатель отвечает за препятствующие пользованию недостатки, даже если не знал о них при заключении договора. Но он не отвечает за недостатки, оговорённые при заключении договора или заранее известные арендатору: пункты 1 и 4 статьи 548 ГК РК.

Требование передать документы либо расторгнуть договор по пункту 2 статьи 547 ГК РК связано с тем, что без документов и принадлежностей невозможно использовать машину по назначению либо арендатор в значительной степени лишён ожидаемого по договору.

Как установить арендную плату и срок договора?

Размер и порядок оплаты согласуйте в договоре, а срок укажите отдельно: при его отсутствии аренда считается заключённой на неопределённый срок — пункты 1–2 статьи 545 и пункт 1 статьи 546 ГК РК.

Если порядок, сроки и форма оплаты не определены, применяются обычно используемые при найме аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах условия — пункт 1 статьи 546 ГК РК. Практичнее сразу записать сумму, период оплаты и дату платежа.

Размер платы по общему правилу меняется не чаще одного раза в год, если соглашением сторон не предусмотрено иное, — пункт 3 статьи 546 ГК РК.

При неопределённом сроке общее правило для отказа от аренды движимого имущества — предупредить другую сторону за один месяц, если законодательными актами или договором не установлено иное: пункт 2 статьи 545 ГК РК.

Не путайте изначально неопределённый срок с возобновлением истёкшего договора. К обоим видам аренды транспорта не применяются правила статей 557 и 558 ГК РК о преимущественном праве на новый срок и возобновлении на неопределённый срок — пункт 2 статьи 585 и пункт 2 статьи 594-1 ГК РК.

Можно ли передать арендованный автомобиль в субаренду или использовать для перевозок?

Автомобиль, арендованный без экипажа, можно сдавать в субаренду без согласия арендодателя, если договором не предусмотрено иное, — статья 594-5 ГК РК.

Эта статья допускает субаренду как с экипажем, так и без него. Если собственник хочет ограничить такую передачу, соответствующее условие следует согласовать в договоре.

Для аренды с экипажем статья 591 ГК РК устанавливает другое правило: арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать договоры перевозки и иные договоры в рамках коммерческой эксплуатации, если законодательными актами или договором не предусмотрено иное. Они не должны противоречить целям использования машины, а при отсутствии таких целей — её назначению.

Для зарубежного использования отдельно прочитайте, когда нужна доверенность на автомобиль для выезда за границу.

Как расторгнуть договор и вернуть автомобиль?

Досрочное судебное расторжение по требованию стороны регулирует статья 556 ГК РК, а состояние машины при возврате и последствия просрочки — статья 561 ГК РК.

Арендодатель может требовать расторжения, в частности, при существенном нарушении условий или назначения использования после письменного предупреждения, существенном ухудшении имущества, невнесении платы более двух раз после наступления срока платежа. До требования о досрочном расторжении он должен предоставить арендатору возможность исполнить обязательство в разумный срок — пункт 2 статьи 556 ГК РК.

Арендатор может требовать расторжения, в частности, если машину не передают или мешают пользоваться ею, не выполняют возложенный на арендодателя капитальный ремонт, обнаружены отвечающие условиям нормы скрытые недостатки либо имущество стало непригодным по обстоятельствам, за которые арендатор не отвечает, — пункт 3 статьи 556 ГК РК.

При задержке возврата арендодатель вправе требовать плату за всё время просрочки. Если она не покрывает убытки, он вправе требовать их возмещения. При договорной неустойке за задержку убытки могут взыскиваться в полной сумме сверх неё, если договором не установлено иное, — пункты 3–4 статьи 561 ГК РК.

Что учесть в договоре аренды грузового автомобиля?

Для договора аренды грузового автомобиля важно выбрать вид аренды и проверить специальное правило измерения параметров машин технически допустимой максимальной массой более 12 тонн — пункт 2-1 и примечание к статье 38 Закона РК «Об автомобильном транспорте».

При проезде через зону действия автоматизированной станции измерения владельцы таких машин обязаны обеспечить измерение фактических весовых и габаритных параметров в установленном порядке. Речь идёт о технически допустимой максимальной массе автомобиля, а не только о массе перевозимого груза.

Для этой обязанности понятие владельца включает лиц, которым машина передана во временное владение и пользование, но содержит исключение для передачи по договору аренды с экипажем. Для международных перевозок по территории Казахстана примечание отдельно называет страхователей, заключивших договор обязательного страхования ответственности владельцев транспортных средств: примечание к статье 38 Закона РК «Об автомобильном транспорте».

Предлагаемые дополнения к проекту: характеристики грузовика, цель использования, порядок согласования загрузки и взаимодействия при измерении параметров. Аренду машины и договор перевозки груза не следует смешивать: подачу пригодного транспорта, погрузку, разгрузку и подготовку груза регулируют также пункты 1–3 статьи 33 Закона РК «Об автомобильном транспорте».

Какая пошлина предусмотрена за нотариальное удостоверение договора аренды?

За удостоверение договора аренды предусмотрена государственная пошлина 5 МРП — 21 625 ₸ по подпункту 4 пункта 1 статьи 667 Налогового кодекса РК.

Для 2026 года размер МРП установлен подпунктом 4 статьи 7 Закона РК «О республиканском бюджете на 2026–2028 годы». Сумма выше относится к указанной государственной пошлине, а не к полной стоимости нотариального оформления.

Ставка пошлины сама по себе не устанавливает обязанность удостоверять у нотариуса каждый договор аренды автомобиля. Специальные статьи 586 и 594-2 ГК РК устанавливают письменную форму.

Частые ошибки при заключении договора аренды автомобиля

Самые рискованные ошибки — неопределённая машина, смешение двух видов аренды и единый пункт ответственности без разделения требований.

1. Указывают только «легковой автомобиль». Проверьте, можно ли однозначно установить объект: последствие отсутствия таких данных предусмотрено статьёй 542 ГК РК.
2. Считают любой ремонт расходом арендатора. При аренде с экипажем содержание, текущий и капитальный ремонт возложены на арендодателя — статья 587 ГК РК.
3. Переносят статью 592 ГК РК в договор без экипажа как общее правило. Это специальная норма о повреждении транспорта, арендованного с экипажем; возврат имущества отдельно регулирует статья 561 ГК РК.
4. Устраняют недостатки и сразу удерживают расходы из платы. Для этого способа защиты предусмотрено предварительное уведомление арендодателя — подпункт 3 пункта 1 статьи 548 ГК РК.
5. Оставляют в подписанном проекте несколько альтернативных вариантов. Перед подписанием выберите одно распределение расходов и удалите незаполненные варианты.

Когда нужен автоюрист

Автоюрист нужен, если стороны спорят о виде аренды, причинах повреждения машины, распределении расходов или требованиях после ДТП.

Начните с юридической консультации LiTRO — 5 000 ₸. Подготовьте договор с приложениями, акты передачи и возврата, переписку, фотографии и предъявленные требования. На консультации можно разобрать, какие условия согласованы и к какому требованию относится спор: ремонт, возврат машины или вред третьим лицам.

Вопросы и ответы

Договор аренды автомобиля лучше проверять по отдельным условиям: письменная форма, плата, недостатки и возврат регулируются разными нормами.

Нужен ли письменный договор, если машина арендуется на несколько дней?

Да. И с экипажем, и без экипажа договор заключается письменно независимо от срока — статьи 586 и 594-2 ГК РК.

Можно ли потребовать уменьшения платы, если пользоваться машиной стало существенно хуже?

Да, если предусмотренные договором условия пользования или состояние имущества существенно ухудшились по обстоятельствам, за которые арендатор не отвечает, и законодательными актами не предусмотрено иное, — пункт 5 статьи 546 ГК РК.

Может ли арендодатель потребовать оплату вперёд из-за просрочек?

При существенном нарушении сроков оплаты он вправе потребовать досрочного внесения платы, если договором не предусмотрено иное. Но не более чем за два срока подряд — пункт 6 статьи 546 ГК РК.

Может ли арендодатель заменить неисправную машину вместо ремонта?

Да. После извещения о требованиях арендатора или намерении устранить недостатки за его счёт арендодатель может без промедления заменить машину с согласия арендатора на аналогичную в надлежащем состоянии либо устранить недостатки без оплаты — пункт 2 статьи 548 ГК РК.

Можно ли взыскать убытки, которые не покрыты устранением недостатков?

Да. Если удовлетворение требований арендатора или удержание расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причинённых убытков, можно требовать возмещения непокрытой части — пункт 3 статьи 548 ГК РК.

Источники

Над материалом работали

Автор материала

Назар

автоюрист LiTRO, 15+ лет практики

Отвечает за содержание и правовую точность

Проверка автоюристом

Максат

автоюрист LiTRO

Проверил правовую логику и актуальность норм

Редактор выпуска

Павел

главный редактор журнала

Отвечает за выпуск материала