Введение

Импорт в Казахстан – это всегда сложный танец с бюрократией: придется учитывать обязательную сертификацию продукции в Казахстане, требования СБКТС, а ещё не перепутать сроки и документы, чтобы не получить штрафы и задержки. В этой статье я расскажу на собственном опыте, как проходит таможенная сертификация Казахстан, какие проверки СБКТС проводят инспекторы, разберём типичные ошибки и дам практические лайфхаки для быстрого и безопасного оформления грузов.

Основные понятия: сертификация и СБКТС

Что такое обязательная сертификация в Казахстане?

Обязательная сертификация продукции в Казахстане – это механизм подтверждения соответствия товара национальным стандартам и техрегламентам. Проще говоря, без сертификата соответствия Казахстан вы не сможете ввезти некоторые группы товаров, от детских игрушек до электроники. Это своего рода «пропуск» товара на рынок.

Сертификат соответствия – официальный документ, подтверждающий, что ваша продукция прошла проверку на безопасность и качество в аккредитованной лаборатории. Он нужен не просто для пограничной формальности, а чтобы защитить потребителя и уменьшить риски при использовании товаров.

Проверка сертификата соответствия на таможне – обязательный этап оформления. Таможенные органы сверяют данные сертификата с декларацией, упаковочными ярлыками, инвойсами и товаросопроводительными документами.

Если вы пытаетесь импортировать товар без сертификата, постыдно ссылаясь на «экономию», то рискуете потратить в разы больше – от штрафов до нескольких дней простоя товара на складе.

Что такое СБКТС?

СБКТС (Сертификат безопасности и качества таможенных сделок) – это внутренний документ таможенной службы Казахстана, в котором фиксируются основные параметры ваших грузов: наименование, код ТН ВЭД, страна происхождения, данные сертификата соответствия. По сути, СБКТС – это «таможенная справка о сертификации» вашей продукции.

Без правильно оформленного СБКТС вы не сможете получить разрешение на выпуск товара в свободное таможенное обращение. Этот документ подтверждает, что все обязательные процедуры пройдены и товар соответствует нормам.

В разных терминалах и таможенных постах правила оформления СБКТС могут отличаться по мелочам: например, как сканировать титульный лист сертификата соответствия, какие коды ТН ВЭД указывать в заявлении и т.д.

Понять, что именно проверят при оформлении СБКТС, можно только изучив внутренние методички таможенной службы и опыт коллег-импортеров.

Ключевые требования для оформления сертификата соответствия

Нормативная база

Главные документы для обязательной сертификации Казахстан – Технические регламенты Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС) и национальные стандарты (ГОСТ Р, СТ РК). Именно они прописывают критерии безопасности, методы испытаний и допустимые пределы показателей.

Например, при импорте пищевой продукции вас заинтересует ТР ЕАЭС «О безопасности пищевой продукции», а для электроники – ТР ЕАЭС «О безопасности низковольтного оборудования». К каждому регламенту прилагаются специальные приложения с перечнем показателей и методик контроля.

Нормативную базу периодически обновляют: новые требования могут появиться неожиданно, поэтому важно следить за официальными публикациями и быть на связи с аккредитованными органами сертификации.

Если игнорировать изменения в ТР, легко получить отказ в оформлении сертификата, а то и штраф от таможни за некачественно оформленные документы.

Перечень документов

Основной комплект документов стандартен, но требует тщательной подготовки: паспорт изделия, техрегламент, протоколы испытаний, декларация (если нужно), копия ИНН/БИН импортёра и, конечно, заявление на сертификацию в национальной системе.

Для разных типов продукции могут понадобиться дополнительные документы: инструкции по эксплуатации, сведения о сырье, санитарно-эпидемиологические заключения и т.д. Чем лучше вы подготовите пакет, тем меньше будет замечаний от органов аккредитации.

Не забудьте сделать перевод документов на русский (если они на китайском, корейском или другом языке) у аккредитованного переводчика и заверить переводы печатью.

Бывает, что товарная партия состоит из нескольких разных моделей. В этом случае некоторые лаборатории примут одну «эталонную» модель для испытаний, а в сертификате укажут правило «собственноручной маркировки» для остальных.

Процедура получения СБКТС

Регистрация заявки

Первый шаг – подготовить и подать в телеком-кабинете таможни заявку на оформление СБКТС. Заявление заполняется онлайн в системе «Полис» или «Атамекен», где вы указываете данные сертификата соответствия, сведения о грузоотправителе, грузополучателе и таможенном номере грузового места.

Обратите внимание на точное указание кода ТН ВЭД – одна цифра не та, и инспектор вернёт заявку на доработку. Советую сверять коды с таможенным классификатором ЕАЭС перед заполнением.

Не стесняйтесь приложить к заявке дополнительные файлы: электронные копии сертификата, протоколов испытаний, досье на продукцию, чтобы инспектор сразу видел полный комплект и не запрашивал лишние уточнения.

Часто новички упускают из вида опцию «продление срока оформления», и после трёх дней ожидания вынуждены переподавать заново.

Проведение испытаний и анализ документации

Хотя СБКТС не требует повторных испытаний, инспектор может запросить оригиналы документов об испытаниях или лабораторных отчётов. Всё это проверяется на соответствие с данными, указанными в сертификате.

Если ваша продукция имеет специфические параметры (например, радиоэлектронные устройства), могут потребоваться отчёты по электромагнитной совместимости или радиочастотным характеристикам.

При первом обращении к другому таможенному посту могут возникнуть вопросы: «а точно ли документ подлинный?» – и вас попросят представить оригиналы на бумажном носителе.

Бывает, инспектор обнаруживает, что лаборатория, которая выдавала сертификат, не входит в список аккредитованных. Тогда придётся оформлять новый документ через «правильное» учреждение.

Оформление сертификата

Когда все данные проверены и нет несоответствий, вы получаете СБКТС с электронным ключом. Документ содержит регистрационный номер, дату выпуска, срок действия и перечень товаров.

Обычно на оформление уходит от 2 до 5 рабочих дней. Но если учесть возможные доработки и согласования, разумнее планировать 7–10 дней.

После выдачи СБКТС распечатайте документ на фирменном бланке, подпишите уполномоченным лицом и заверьте мокрой печатью (если требуется). Эту бумажную версию заберёт таможенный брокер при выпуске груза.

Сохраните электронную копию в надёжном месте: иногда чиновники просят предъявить её спустя несколько месяцев после ввоза партии.

Полный перечень таможенных проверок при импорте

Проверка сертификата соответствия

Таможня сверяет номер и срок действия сертификата, ФИО или наименование владельца и соответствие перечня продукции, указанной в заявлении. Даже мелкие опечатки могут стать поводом для возврата документов.

Обратите внимание: в некоторых таможенных терминалах проверяют, чтобы штамп аккредитованного органа был над чётким оттиском печати лаборатории. Если печать сомнительная, могут попросить новый экземпляр.

Если сертификат оформлен не на весь ввозимый объём (например, на 100 единиц, а вы ввозите 150), обязательно разъясните в дополнительных документах, почему остальная часть не попадает под обязательную сертификацию.

Иногда проверяют, чтобы оформленный сертификат был именно по тому коду ТН ВЭД, что в декларации. Разночтения недопустимы.

Проверка документов СБКТС

Инспектор сверяет сведения из заявки в электронном кабинете и печатную версию СБКТС. Любая разница даже в пробеле – повод для отправки на доработку.

Особое внимание уделяют реквизитам сторон: грузоотправитель и грузополучатель должны совпадать с инвойсом и транспортной накладной.

Если при заполнении был указан брокер, проверьте, что у него есть доверенность на таможенное оформление. Без неё вся партия может встать на карантин.

В некоторых постах требуют оригинал сертификата соответствия и протоколов испытаний: не лишитесь всех бумаг до тех пор, пока груз не получит статус «выпущено».

Контроль качества при импорте

Помимо документов, на некоторых постах проводят визуальный осмотр товара. Например, осматривают маркировку, упаковку, соответствие заявленных характеристик.

Для отдельных групп товаров (медицинские изделия, химия, пищевые продукты) могут провести экспресс-анализы на остаточные вещества или микробиологию прямо в порту.

При серьезных несоответствиях товар могут отправить на повторную экспертизу в сертифицированную лабораторию за ваш счёт. Риск серьёзно затормозит логистику и навлечёт дополнительные расходы.

Чтобы заранее минимизировать риски, рекомендую проводить предсертификационные аудиты и внутренние проверки каждой партии перед отправкой.

Типичные ошибки при сертификации и СБКТС

Ошибки в документах

Самая частая лажа – несовпадение названия компании между сертификатом, ИНН и таможенными декларациями. Пару символов – и весь пакет на доработку.

Иногда забывают указать единицы измерения в протоколах испытаний: граммы вместо килограмм или проценты без знака «%». Эти мелочи оцениваются строго.

Нередко переводчики «упускали» технические термины: вместо «максимальная нагрузка 10 кг» появлялся «max load 10» – и инспектор не понимает, о чём речь.

Проверьте, чтобы даты выдачи сертификата соответствовали партии: если продукция произведена позже даты испытаний, документы отклонят.

Ошибки при заполнении заявки на СБКТС

Многие импортеры указывают некорректный код таможенного органа: например, выбирают «Алматы» вместо своего региона. В итоге заявку возвращают назад.

Пропустить обязательное поле «рег. номер сертификата» – и получить от ворот поворот. Система не всегда предупреждает о таких опечатках.

Подчас забывают приложить скан-лист вложений: электронная заявка без подтверждения наличия сертификата и протоколов уходит на доработку.

Не доверяйте автозаполнению полей браузером – проверяйте каждую графу вручную, особенно даты и цифровые идентификаторы.

Неучтенные требования стандартов

Иногда забывают, что для ряда товаров нужны не только ТР ЕАЭС, но и национальные технические условия СТ РК. Это скрытые подвохи, о которых мало кто предупреждает.

Некоторые стандарты требуют маркировки «EAC» на упаковке в определённом месте и размере шрифта. Невыполнение этого пункта – отказ в выпуске.

Недооценка санитарных норм – гарантия задержки. Например, игрушки должны иметь заключение СЭС, а без него даже с действующим сертификатом в порту задают вопросы.

Будьте внимательны к требованиями по утилизационной технике и экостандартам, если импортируете промышленные устройства или ТБО.

Практические советы для ускорения процесса

Первое – заранее сделать предсертификационный аудит и проверить все документы у эксперта: ошибки проще исправить за несколько часов, чем пересдавать испытания.

Второе – заводите шаблоны заявлений и файлов для СБКТС, где пропишите повторяющиеся данные: реквизиты компании, стандартные коды ТН ВЭД, контактные лица.

Третье – работайте с проверенными аккредитованными органами сертификации и лабораториями, где понимают нюансы вашего рынка и помогут избежать типовых ошибок.

Четвёртое – держите на связи таможенного брокера и консультанта по сертификации, чтобы оперативно реагировать на запросы инспектора и не терять время.

И пятое – используйте электронные системы документооборота с удалённой подписью, чтобы отправлять сканы и оригиналы в два клика без личных визитов.

Заключение

Сертификация импортной продукции и оформление СБКТС – не мифический бюрократический монстр, а предсказуемая процедура, если знать все подводные камни. Подготовьте полный пакет документов, заранее проверьте коды ТН ВЭД и реквизиты, сотрудничайте с проверенными организациями и онлайн-сервисами. Тогда ваш груз пересечёт границу без задержек и штрафов, а клиенты получат качественный и безопасный товар.

Частые вопросы (FAQ)

1. Какие товары требуют обязательной сертификации при импорте в Казахстан?

Обязательная сертификация требуется для детских товаров, электрооборудования, пищевой продукции, медицинских изделий, химической продукции, косметики и ряда других групп согласно техническим регламентам ЕАЭС. Полный перечень можно найти в приложениях к ТР ЕАЭС и СТ РК.

2. Что лучше оформлять первым – сертификат соответствия или СБКТС?

Сначала оформляют сертификат соответствия в аккредитованной лаборатории, затем на его базе подают заявку на СБКТС в таможенную систему. Без действующего сертификата система не примет заявку на СБКТС.

3. Сколько времени занимает получение сертификата и СБКТС?

Сертификация обычно занимает от 7 до 14 дней в зависимости от сложности испытаний. Оформление СБКТС – от 2 до 5 рабочих дней. При отсутствии ошибок и оперативных согласованиях можно уложиться в 10–12 дней.

4. Что делать, если сертификат выдан неаккредитованной лабораторией?

Нужно аннулировать действующий документ и обратиться в аккредитованный орган сертификации. На таможне сертификат от неаккредитованной лаборатории не примут, и груз останется на хранении.

5. Можно ли оформлять СБКТС онлайн без посещения таможенного поста?

Да, вся процедура подачи заявки происходит в электронном кабинете системы «Полис» или «Атамекен». Личный визит нужен только для передачи оригиналов документов, если это требуется конкретным таможенным органом.

6. Какие ошибки при заполнении заявки на СБКТС встречаются чаще всего?

Неправильный код ТН ВЭД, несовпадение реквизитов компании, отсутствие сканов сертификата, неверная дата выдачи – эти ошибки часто становятся причиной возврата заявки на доработку.

7. Нужно ли проводить испытания при каждом ввозе одной и той же продукции?

Если вы ввозите идентичные партии одного и того же товара, дополнительных испытаний не требуется: достаточно действующего сертификата соответствия. Но при изменении дизайна, сырья или технологических параметров испытания нужно повторить.

8. Как проверить аккредитацию лаборатории для сертификации?

Список аккредитованных организаций доступен на официальном сайте национального органа по аккредитации (Национальный центр аккредитации при МЮ РК). Проверьте номер аттестата и область аккредитации.

9. Какие санкции грозят за ввоз товара без сертификации?

Товар могут задержать, отправить на экспертизу за ваш счёт, наложить штраф до 50% от стоимости партии, а иногда и конфисковать продукцию. Чтобы избежать рисков, лучше заранее оформить все необходимые документы.