Трудовой договор с водителем в Казахстане: обязанности, режим работы, ответственность и удержания

Трудовой договор с водителем должен определять не только должность и зарплату, но и обязанности, режим работы и отдыха, ответственность сторон. Автоюрист LiTRO объясняет, что проверить перед подписанием и почему обязанность возместить ущерб не означает автоматического права работодателя удержать деньги из зарплаты.

Назаравтоюрист LiTRO, 15+ лет практики

Максатпроверил правовую часть

12 мин чтения

★ 4,7 · отзывы клиентов

Что обязательно указать в трудовом договоре с водителем?

В трудовой договор с водителем нужно включить все обязательные сведения и условия из статьи 28, пункта 1, ТК РК, а не только название должности и оклад.

Проверьте договор по всем 13 подпунктам этой нормы:

1. Реквизиты сторон: идентификационные данные работника и работодателя, адреса и сведения о регистрации, данные удостоверяющих личность документов, ИИН или БИН; для работодателя — юридического лица также наименование, место нахождения, номер и дата государственной регистрации.
2. Трудовая функция: работа по определённой специальности, профессии, квалификации или должности.
3. Место выполнения работы. Для дистанционной работы действует исключение, кроме комбинированной дистанционной работы.
4. Срок договора.
5. Дата начала работы.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха.
7. Размер и другие условия оплаты труда.
8. Характеристика условий труда, гарантии и льготы, если работа тяжёлая либо выполняется во вредных или опасных условиях.
9. Права и обязанности работника.
10. Права и обязанности работодателя.
11. Порядок изменения и прекращения договора.
12. Ответственность сторон.
13. Дата заключения и порядковый номер договора.

Это чек-лист содержания, а не специальная установленная законом форма договора для водителя. Дополнительные условия стороны могут согласовать, если они не противоречат законодательству РК: статья 28, пункт 3, ТК РК.

Когда подписывать договор и нужен ли экземпляр водителю?

Договор с водителем нужно заключить до допуска к работе, а подписанный письменный экземпляр должен быть у каждой стороны — статья 33, пункты 1 и 3, ТК РК.

Письменный договор оформляют не менее чем в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Допускается и электронный документ, удостоверенный ЭЦП; таким же способом можно оформлять изменения и дополнения — статья 33, пункт 1, ТК РК.

Перед подписанием сопоставьте дату начала работы с фактическим выходом, а перечень обязанностей — с работой, которую вам предлагают выполнять. Не оставляйте получение своего экземпляра на неопределённое «потом».

Какие обязанности водителя и водителя-экспедитора прописать в договоре?

Обязанности водителя и водителя-экспедитора нужно определить через согласованную трудовую функцию: статья 24 и статья 28, пункт 1, подпункты 2 и 9, ТК РК не устанавливают специального перечня обязанностей для этих должностей.

По статье 24 ТК РК работник лично выполняет трудовую функцию и соблюдает трудовой распорядок. Работодатель предоставляет обусловленную работу, обеспечивает предусмотренные условия труда и своевременно выплачивает зарплату в полном размере.

Для проверки проекта договора удобно отдельно выписать предполагаемые задачи: управление автомобилем, сопровождение груза, его приёмку и передачу, работу с документами, погрузку или ремонт. Затем сопоставить каждую задачу с текстом договора. Это вопросы для согласования, а не универсальный обязательный набор должностных обязанностей водителя.

Название «водитель-экспедитор» само по себе не раскрывает объём конкретной работы. Какие дополнительные действия входят в вашу трудовую функцию, зависит от согласованных условий и обстоятельств работы. Ответ зависит от обстоятельств, лучше обратиться к автоюристу LiTRO.

Как указать режим работы и отдыха водителя?

Режим рабочего времени и времени отдыха обязательно указывают в трудовом договоре водителя — статья 28, пункт 1, подпункт 6, ТК РК; сама эта норма не устанавливает продолжительность управления автомобилем, перерывы или междусменный отдых.

При проверке договора выясните, как из его условий определить начало и окончание работы, рабочие и выходные дни, время отдыха. Отдельно обсудите, как предполагается учитывать ожидание, погрузку и другие задачи, если они входят в работу.

Допустимость конкретного графика зависит от организации работы и применимых к ней требований. Ответ зависит от обстоятельств, лучше обратиться к автоюристу LiTRO.

Как изменить обязанности и другие условия договора?

Изменения трудового договора водителя по общему правилу оформляют письменным дополнительным соглашением — статья 33, пункт 2, ТК РК, кроме предусмотренных Кодексом случаев.

По той же норме уведомление об изменении условий договора другая сторона рассматривает в течение пяти рабочих дней со дня подачи. Получившая уведомление сторона обязана в этот срок сообщить о решении. Этот срок относится к рассмотрению уведомления, а не означает автоматического согласия с предложенными условиями.

Если вам предлагают одновременно водить автомобиль, принимать груз и выполнять новые дополнительные задачи, сравните предложение с действующей трудовой функцией и проектом дополнительного соглашения.

Когда водитель обязан возместить ущерб работодателю?

Материальная ответственность водителя по общему правилу требует виновного противоправного поведения, ущерба и причинной связи между ними — статья 120, пункт 1, ТК РК, если Кодексом или другими законами не предусмотрено иное.

Работник обязан возместить прямой действительный ущерб. Под ним понимаются реальное уменьшение или ухудшение имущества, а также необходимость затрат либо излишних выплат на приобретение или восстановление имущества. Это распространяется и на имущество третьих лиц у работодателя, если он отвечает за его сохранность: статья 123, пункты 3–4, ТК РК.

Проверяйте требование работодателя последовательно: какое имущество повреждено или утрачено, в чём состоит нарушение водителя, чем подтверждается вина, как нарушение связано с ущербом и из чего складывается заявленная сумма. Сам факт повреждения автомобиля не заменяет проверку этих условий.

Материальную ответственность сторон можно конкретизировать в трудовом и коллективном договорах — статья 120, пункт 3, ТК РК. Подробнее об основаниях взыскания — в статье «Материальная ответственность водителя в Казахстане».

Когда водитель не отвечает за повреждение или утрату имущества?

Ответственность водителя исключается при обстоятельствах, перечисленных в статье 123, пункте 2, ТК РК, а возлагать на работника нормальный производственно-хозяйственный риск нельзя по пункту 5 этой статьи.

Пункт 2 статьи 123 ТК РК предусматривает следующие исключения:

• Непреодолимая сила, из-за которой надлежащее исполнение обязанностей оказалось невозможным.
• Крайняя необходимость.
• Необходимая оборона.
• Неисполнение работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия сохранности переданного имущества.

Работодатель обязан создать необходимые условия для полной сохранности вверенного имущества — статья 123, пункт 6, ТК РК. Поэтому при споре полезно проверить не только действия водителя, но и условия хранения, передачи и использования имущества.

Можно ли заключить с водителем договор о полной материальной ответственности?

Договор о полной материальной ответственности проверяют по акту работодателя о перечне должностей и работ и по условиям передачи имущества — статья 123, пункт 7 и пункт 8, подпункт 1, ТК РК; одного названия должности для такой проверки недостаточно.

По пункту 7 статьи 123 ТК РК работодатель утверждает своим актом перечень должностей и работ, для которых могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной солидарной материальной ответственности, а также типовой договор.

Перед подписанием проверьте:

• Какой акт работодателя утверждает перечень должностей и работ.
• Как ваша должность или выполняемая работа соотносится с этим перечнем.
• Какой типовой договор утверждён работодателем.
• За какое переданное имущество вы письменно принимаете полную ответственность.

Полная ответственность не ограничивается одним случаем подписания отдельного договора. Статья 123, пункт 8, ТК РК предусматривает её также при:

• Необеспечении сохранности ценностей, полученных под отчёт по разовому документу — подпункт 2.
• Причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения либо их аналогов — подпункт 3.
• Недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче перечисленных в норме материалов, продукции, инструментов и других выданных в пользование предметов — подпункт 4.
• Нарушении условия о неконкуренции, повлёкшем ущерб работодателю — подпункт 5.
• Иных случаях, оговорённых в трудовом или коллективном договорах, — подпункт 6; этот подпункт также называет акты принимающей стороны.

Подпункт 1 пункта 8 статьи 123 ТК РК отдельно связывает полную ответственность с необеспечением сохранности имущества и ценностей, переданных на основании письменного договора о принятии полной материальной ответственности. При этом сохраняется необходимость проверки общих условий ответственности и предусмотренных законом исключений.

Можно ли удержать ущерб из зарплаты водителя и сколько?

Удержать ущерб из зарплаты водителя можно только при предусмотренном законом основании; предел ежемесячного удержания по статье 115, пункту 3, ТК РК — 50% причитающейся зарплаты.

По статье 115, пункту 1, ТК РК удержания производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК и этой статьёй. Поэтому сначала проверяют основание удержания, а уже затем его размер.

Пункт 2 статьи 115 ТК РК допускает погашение задолженности перед работодателем на основании его акта с уведомлением работника в перечисленных случаях. В частности, это:

• Неизрасходованные и своевременно не возвращённые командировочные суммы либо непредоставление подтверждающих расходы документов — подпункт 1.
• Возмещение затрат на обучение при наличии договора обучения и досрочном прекращении трудового договора, пропорционально недоработанному сроку, — подпункт 2.
• Неотработанный аванс в счёт зарплаты — подпункт 3.
• Перенесение или отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с предусмотренным нормой исключением — подпункт 4.
• Иные случаи при наличии письменного согласия работника — подпункт 5.

Если работодатель удерживает стоимость ремонта как задолженность в «ином случае» по подпункту 5, нужны письменное согласие работника, акт работодателя и уведомление. Договор о полной материальной ответственности сам по себе эти требования не заменяет — статья 115, пункт 2, и статья 123, пункт 8, подпункт 1, ТК РК.

Предел в 50% не создаёт права удержать деньги без основания. И наоборот: наличие основания не отменяет ограничения размера ежемесячного удержания.

Может ли работодатель штрафовать водителя за нарушения?

Денежный штраф не входит в перечень дисциплинарных взысканий статьи 64, пункта 1, ТК РК, а применять взыскания, не предусмотренные Кодексом и другими законами РК, запрещает пункт 2 этой статьи.

Пункт 1 статьи 64 ТК РК предусматривает замечание, выговор, строгий выговор и расторжение трудового договора по специально указанным в этой норме основаниям. Это не даёт работодателю права заменить установленную процедуру произвольным денежным взысканием за опоздание или нарушение обязанностей.

Разделяйте три вопроса: дисциплинарную оценку проступка по статьям 64–65 ТК РК, возмещение ущерба по статьям 120 и 123 ТК РК и удержание из зарплаты по статье 115 ТК РК. У каждого вопроса свои основания; один документ не заменяет проверку всех трёх.

Как работодатель должен оформить замечание или выговор?

До дисциплинарного взыскания у водителя нужно затребовать объяснение, а само взыскание оформить актом работодателя — статья 65, пункты 1–2, ТК РК.

Если объяснение не представлено по истечении двух рабочих дней с даты получения требования либо составления акта об уклонении или отказе от его получения, представитель работодателя составляет соответствующий акт. Непредставление объяснения не препятствует применению взыскания — статья 65, пункт 2, ТК РК.

За один проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание — статья 65, пункт 3, ТК РК. Это правило именно о дисциплинарных взысканиях, а не об освобождении от обязанности возместить доказанный ущерб.

Акт объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Отказ от подписи фиксируют в акте. Если личное ознакомление невозможно, копию направляют заказным письмом с уведомлением о вручении в течение тех же трёх рабочих дней со дня издания — статья 65, пункт 5, ТК РК.

Кто возмещает вред, который водитель причинил третьему лицу на работе?

Вред, причинённый водителем при исполнении трудовых обязанностей, возмещает работодатель — юридическое лицо либо гражданин, согласно статье 921, пункту 1, ГК РК, Особенная часть.

Это отношения работодателя с потерпевшим. Материальная ответственность водителя перед работодателем — отдельный вопрос, который проверяют по статье 120, пункту 1, и статье 123, пунктам 2–8, ТК РК. Само требование потерпевшего не означает автоматического удержания этой суммы у водителя.

Если спор связан с происшествием, дополнительно прочитайте что делать водителю при наезде на пешехода. Вопрос оформления страхового покрытия разобран отдельно: как добавить водителя в страховку в Казахстане.

Что обязан возместить работодатель при незаконном недопуске водителя к работе?

При незаконном недопуске водителя к рабочему месту работодатель обязан возместить неполученную зарплату и другие причитающиеся выплаты — статья 121, пункт 1, ТК РК.

Та же норма распространяется на незаконные перевод на другую работу, одностороннее изменение условий договора, отстранение от работы и расторжение трудового договора. Дополнительные случаи возмещения ущерба за незаконное лишение возможности трудиться могут быть установлены трудовым и коллективным договорами — статья 121, пункт 2, ТК РК.

Частые ошибки при подписании договора и взыскании ущерба

Основная ошибка — считать, что подпись в трудовом договоре одновременно подтверждает любые обязанности, полную ответственность и согласие на удержания: эти вопросы регулируются разными нормами ТК РК — статьёй 28, пунктом 1, статьёй 123, пунктами 7–8, и статьёй 115, пунктами 1–2.

1. Проверяют только должность и оклад. Сопоставьте договор со всем перечнем обязательных условий, включая режим, обязанности и ответственность сторон.
2. Не выясняют, какое имущество передано водителю. Для проверки полной ответственности сопоставьте договор, документы передачи и акт работодателя о перечне должностей и работ.
3. Считают любую поломку виной водителя. Отдельно проверьте нарушение, вину, причинную связь, прямой действительный ущерб и исключения ответственности.
4. Подписывают согласие на удержание как простую формальность. Сначала прочитайте, какую задолженность, сумму и основание оно описывает.
5. Путают предел удержания с разрешением удерживать. Ограничение размера не заменяет законного основания.
6. Воспринимают требование объяснения как уже установленную обязанность заплатить. Дисциплинарная процедура и возмещение ущерба — разные вопросы.

Когда нужен автоюрист

Автоюрист нужен, если условия договора водителя не совпадают с фактической работой, предъявлен ущерб либо начались спорные удержания из зарплаты.

Начните с юридической консультации LiTRO — 5 000 ₸. Для разбора подготовьте трудовой договор и дополнительные соглашения, договор о полной материальной ответственности, документы передачи имущества, требование о возмещении ущерба и документы об удержании — те, которые относятся к вашей ситуации.

Цель консультации — разобрать условия договора, основания требования и возможные дальнейшие действия. Результат спора заранее не гарантируется.

Вопросы и ответы

Трудовой договор водителя, материальная ответственность и удержания проверяются отдельно; ниже — ответы на конкретные вопросы об оформлении и последствиях подписания документов.

Можно ли допустить водителя к работе до заключения трудового договора?

Нет. Допуск возможен только после заключения договора. Если он отсутствует или ненадлежаще оформлен по вине работодателя, трудовые отношения считаются возникшими со дня фактического начала работы — статья 33, пункт 3, ТК РК.

Можно ли подписать трудовой договор водителя электронно?

Да, в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП. Это допускается и для изменений и дополнений — статья 33, пункт 1, ТК РК.

Освобождает ли увольнение от возмещения уже причинённого ущерба?

Нет. Прекращение трудового договора после причинения ущерба не освобождает сторону от материальной ответственности перед другой стороной — статья 120, пункт 4, ТК РК.

Кто утверждает перечень должностей для договоров о полной материальной ответственности?

Перечень должностей и работ, а также типовой договор утверждаются актом работодателя либо актом принимающей стороны — статья 123, пункт 7, ТК РК.

Даёт ли договор о полной материальной ответственности право удержать ущерб из зарплаты?

Сам по себе — нет. Основания полной ответственности определяет статья 123, пункт 8, ТК РК, а основания удержаний — статья 115, пункты 1–2, ТК РК. Для иных случаев погашения задолженности перед работодателем подпункт 5 пункта 2 статьи 115 требует письменного согласия работника.

Какой максимальный размер ежемесячного удержания предусмотрен статьёй 115 ТК РК?

Не более 50% причитающейся работнику зарплаты — статья 115, пункт 3, ТК РК. Норма охватывает удержания по нескольким исполнительным листам, а также случаи, предусмотренные законами РК и этой статьёй.

Можно ли применить взыскание, если водитель не представил объяснение?

Да. Непредставление объяснения не препятствует взысканию. Но работодатель должен затребовать его и, если объяснение не представлено по истечении двух рабочих дней с получения требования либо составления акта об уклонении или отказе от получения, оформить соответствующий акт — статья 65, пункт 2, ТК РК.

Источники

Над материалом работали

Автор материала

Назар

автоюрист LiTRO, 15+ лет практики

Отвечает за содержание и правовую точность

Проверка автоюристом

Максат

автоюрист LiTRO

Проверил правовую логику и актуальность норм

Редактор выпуска

Павел

главный редактор журнала

Отвечает за выпуск материала